Casi d'uso

Sette profili aziendali, un solo software.

CEO AI si adatta a profili aziendali molto diversi tra loro. Qui sotto trovi sette scenari tipici (PMI commerciale, studio commercialista, agenzia, e-commerce, holding, logistica, pronto intervento), con il piano consigliato, i moduli da attivare e il valore atteso. Il tuo caso non e' in elenco? Parla con noi, costruiamo la configurazione su misura.

Gli scenari sono esempi illustrativi delle configurazioni tipiche del nostro target B2B — non testimonianze di clienti specifici. I "valori attesi" sono stime di riferimento basate sui benefici tipici della consolidazione su una piattaforma unica.

PMI commerciale 10-50 dipendenti

Fatturato 1-10M EUR, B2B+B2C, magazzino articoli

Dolori che risolve

Software gestionale legacy con costi crescenti e supporto lento
Riconciliazione bancaria manuale che richiede 1 FTE part-time
Modulo magazzino e fatturazione di fornitori diversi non integrati
Cedolini paga esternalizzati a costo fisso 300-500 EUR/mese

Scenario tipo Esempio illustrativo: un distributore B2B+B2C con magazzino articoli e cedolini esternalizzati. CEO AI sostituisce gestionale legacy, payroll esterno e tool di riconciliazione: i reparti multi-agente AI riconciliano automaticamente movimenti bancari, abbinano DDT/fatture e generano cedolini internamente, restituendo all'imprenditore tempo amministrativo concreto ogni mese.

Configurazione consigliata

Piano base

Piano Business

Moduli attivati

Fatturazione SDI Contabilita' Generale Fiscale base Magazzino & Cespiti HR & Payroll Banca & Pagamenti CRM AI Agents (tutti)

Valore atteso

Sostituisce 3-5 software diversi. ROI tipico 6-12 mesi. Internalizza payroll. Tempo amministrativo -40%.

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Studio commercialista 3-10 professionisti

Multi-cliente, 50-200 aziende gestite, regime ordinario/forfettario

Dolori che risolve

Software dichiarativi separati per cliente con import/export manuali
Stagionalita' fiscale (maggio-novembre) con straordinari pesanti
Difficolta' nel monitorare ISA e indici clienti durante l'anno
Tempo speso in lavori ripetitivi (registrazione fatture, F24)

Scenario tipo Esempio illustrativo: uno studio di 5-7 professionisti con 80-150 aziende clienti, miste regime ordinario e forfettario. Con CEO AI ogni cliente vive in un'anagrafica unica; i reparti multi-agente registrano fatture passive, predispongono F24 e dichiarativi e monitorano gli ISA durante l'anno, riducendo gli straordinari del picco maggio-novembre e liberando i professionisti per consulenza a valore.

Configurazione consigliata

Piano base

Piano Business + Fiscale avanzato

Moduli attivati

Anagrafiche multi-tenant Fatturazione SDI Contabilita' Generale Fiscale base Fiscale avanzato AI Agents (tutti) Segreteria Virtuale Compliance & GDPR

Valore atteso

Riduce -40% il tempo dichiarativo. Permette di gestire +30% clienti senza assumere. Monitora ISA tutto l'anno.

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Agenzia marketing 5-15 persone

Retainer + progetti, clienti B2B/B2C, hourly rate professionisti

Dolori che risolve

Excel parallelo per gestione commesse, ore, margini
Fatturazione mensile dispersiva basata su ore registrate ovunque
Difficolta' nel calcolare la marginalita' reale per cliente/commessa
Marketing tool diversi (Mailchimp, Buffer, WhatsApp gateway) costosi

Scenario tipo Esempio illustrativo: un'agenzia di 8-12 persone con mix di retainer mensili e progetti spot per clienti B2B. CEO AI unifica foglio ore, commesse, marketing automation e fatturazione: il reparto Progetti tiene la marginalita' commessa per commessa in tempo reale, il reparto Marketing gestisce campagne e nurturing al posto di tool esterni, e la fatturazione mensile parte dai dati di foglio ore senza riconciliazioni manuali.

Configurazione consigliata

Piano base

Piano Business + Progetti

Moduli attivati

Fatturazione SDI Contabilita' Generale Fiscale base CRM & Lead Gen Progetti & Commesse Marketing & Crescita Web Sites & Chatbot AI Agents (tutti)

Valore atteso

Sostituisce Mailchimp + Twilio + Buffer + ChatGPT Plus. Marginalita' commessa real-time. Foglio ore digitale.

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E-commerce B2C >100k EUR/anno

Multi-marketplace (Amazon, eBay, Shopify), magazzino prodotti

Dolori che risolve

Riconciliazione vendite multi-marketplace e fatturazione SDI
Magazzino disallineato tra piattaforme
IVA con regime OSS per vendite intra-UE complessa da gestire
Adempimenti corrispettivi telematici negli ecommerce con vetrina fisica

Scenario tipo Esempio illustrativo: un e-commerce con vendite ricorrenti su Amazon, eBay e store proprietario Shopify, piu' eventuale vetrina fisica. CEO AI tiene il magazzino unico sincronizzato con i listini su tutte le piattaforme; i reparti multi-agente riconciliano vendite e payout marketplace con la fatturazione SDI, gestiscono il regime OSS per le vendite intra-UE e i corrispettivi telematici della vetrina, senza fogli Excel intermedi.

Configurazione consigliata

Piano base

Piano Business

Moduli attivati

Fatturazione SDI Contabilita' Generale Fiscale base Magazzino & Cespiti CRM Marketing & Crescita Banca & Pagamenti Daily Receipts (se vetrina fisica) AI Agents (tutti)

Valore atteso

Magazzino sincronizzato con piattaforme. Riconciliazione automatica vendite/fatturazione. Marketing nativo integrato.

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Holding multi-societa' (3-10 societa')

Consolidato, IFRS opzionale, controllo finanziario centralizzato

Dolori che risolve

Consolidamento manuale Excel-based estremamente fragile
Visibilita' real-time su cash flow consolidato impossibile
Audit trail tra societa' non normalizzato
Doppia/tripla manutenzione anagrafiche partner condivisi

Scenario tipo Esempio illustrativo: una holding con 4-6 societa' controllate operative su settori diversi. CEO AI tiene una sola anagrafica clienti/fornitori condivisa, raccoglie i movimenti contabili delle controllate in un unico cruscotto direzionale e produce un consolidato real-time; il reparto Compliance mantiene l'audit trail tra societa' normalizzato, sostituendo i tradizionali fogli Excel di consolidamento.

Configurazione consigliata

Piano base

Enterprise (preventivo dedicato)

Moduli attivati

Anagrafiche multi-azienda illimitato Fatturazione SDI Contabilita' Generale Fiscale base/avanzato Banca & Pagamenti Compliance & Audit Dashboard direzionale consolidato SSO + SAML

Valore atteso

Cruscotto consolidato real-time. Audit trail certificato. SSO con AD aziendale. SLA contrattuale.

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Azienda di logistica e trasporti

Pianificazione rotte, gestione magazzino, fatturazione spedizioni B2B

Dolori che risolve

Magazzino e gestionale separati: giacenze e movimentazioni allineate a mano
Fatturazione spedizioni con tariffe variabili per cliente, peso, distanza
Anagrafica autisti, mezzi, scadenze patenti/revisioni gestita in fogli Excel
Marginalita' per commessa di trasporto difficile da misurare in tempo reale

Scenario tipo Esempio illustrativo: una piccola flotta di 10-30 mezzi con consegne ricorrenti su clienti B2B. CEO AI unifica DDT, fatturazione, anagrafica veicoli e cedolini autisti.

Configurazione consigliata

Piano base

Piano Business + Flotta

Moduli attivati

Fatturazione SDI Contabilita' Generale Magazzino & Cespiti Flotta aziendale HR & Payroll Anagrafiche multi-tenant Progetti & Commesse Reparti multi-agente AI

Valore atteso

Magazzino e fatturazione sincronizzati con commesse. I reparti AI riconciliano DDT/fatture, monitorano scadenze mezzi e generano alert sulle marginalita' commessa per commessa.

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Azienda di pronto intervento e manutenzione

Idraulici, elettricisti, riscaldamento, refrigerazione: chiamate, turni, tecnici sul campo

Dolori che risolve

Chiamate clienti gestite via WhatsApp e telefono senza tracking strutturato
Turni tecnici e disponibilita' su agende cartacee, sovrapposizioni frequenti
Rapportini di intervento cartacei: fatturazione lenta, dati persi
Difficolta' nel monitorare tempo medio di risposta, SLA, soddisfazione cliente

Scenario tipo Esempio illustrativo: un'impresa di 5-20 tecnici con interventi in giornata su utenze domestiche o aziendali. CEO AI riduce le perdite di chiamate, accorcia il time-to-fattura e da' visibilita' su SLA e marginalita' per tipologia di intervento.

Configurazione consigliata

Piano base

Piano Business + Segreteria + Reparti AI

Moduli attivati

CRM & Lead Gen Segreteria Virtuale Notifiche & Supporto Fatturazione SDI Contabilita' Generale HR & Payroll Progetti & Commesse Reparti multi-agente AI

Valore atteso

Il reparto multi-agente Segreteria smista le chiamate, propone slot agli tecnici disponibili e prepara il rapportino. La fatturazione parte alla chiusura intervento. Reporting SLA automatico.

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Il tuo caso non e' in elenco?

I sette profili sopra coprono la maggior parte delle PMI italiane, ma ogni azienda ha le sue sfumature. Parlaci della tua situazione e costruiamo insieme la configurazione su misura.

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